ما هي أمانة لجنة البرنامج؟

تختص أمانة اللجنة بمكتب برنامج خدمة ضيوف الرحمن بكل ما يتعلق بأعمال اللجنة الرئيسية لبرنامج خدمة ضيوف الرحمن واللجنة التنفيذية.  ومن أبرز مهام الأمانة، الإشراف على اجتماعات اللجان وإرسال الدعوات والخطابات والتواصل مع كافة الأعضاء وكتابة محاضر الاجتماعات و متابعة آلية توقيع محاضر الاجتماعات و تفعيل التوصيات ومتابعة سير عمل القرارات المنبثقة من اللجان، وإعداد أجندة الاجتماعات والعروض المرئية.

ما هو دورك؟

• كتابة محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• الإشراف على إعداد العروض المقدمة في الاجتماعات.
• التواصل مع الإدارات ذات الصلة لجمع التقارير الدورية لأداء سير عمل البرنامج والمتعلقة باجتماعات اللجنة.
• بناء وتكوين علاقات مع كافة الإدارات.
• الإشراف على أرشفة محاضر الاجتماعات.

من نستهدف لهذا الشاغر؟

نسعى دوماً في خلق بيئة إبداعية تدعم الإبداع وتساهم في نموه ونبحث عن كفاءات متخصصة تتوفر لديهم المتطلبات أدناه لهذا الشاغر:

درجتك العلمية:

• نتطلع لاستقطاب حاملي درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الآتية (اللغويات،القانون، علم المعلومات، إدارة الأعمال) أو تخصص ذو صلة.
• خبرة عملية لأكثر من 3 سنوات في مجال إدارة أمانات اللجان أو مجالس الإدارة في الشركات أو القطاع الحكومي/ شبه حكومي.

المهارات المطلوبة:  

• الإلمام باللغة العربية وقواعدها الكتابية تحريراً وصياغة وتدقيق.
• إجادة إعداد وصناعة المحتوى من تقارير دورية أو عروض تقديميه، أو محاضر اجتماعات وأساليب تقديمها.
• التمكن في كتابة وتحليل الخطابات الحكومية.
• مهارة إدارة تعدد المهام والمسؤوليات بنفس الوقت.
• حسن الإلقاء والتقديم.  
• جودة التواصل والتعامل مع الآخرين.
• الالتزام بالدقة في الوقت، ومتابعة المهام المتنوعة.